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Die Vorstandsmitglieder werden durch die Mitgliederversammlung für mindestens 2 Jahre gewählt. Jedes Vorstandsmitglied ist allein vertretungsberechtigt.
Der Vorstand ist derzeit wie folgt besetzt:
Mia Levyova, Präsidentin
- Künstlerische Leiterin
- Beauftragte für Merchandising und Produktdesign
- Koordination Charity-Events
- Koordination Künstlerbeziehungen
- Projektleiterin Everfree Encore
Oliver Schmalz, Vorsitzender
- Projektleiter GalaCon
- Kommunikation B2B, Netzwerkarbeit und Außenvertretung
- Gesamtkoordination Veranstaltungen
Franz Stopfkuchen, Zweiter Vorsitzender
- Personalplanung
- Veranstaltungssicherheit
Lukas Sanders, Schatzmeister
- Finanzsteuerung
- Rechtsangelegenheiten
- Datenschutz
Der Vorstand wird von besonderen Beauftragten unterstützt, welche herausgehobene bzw. koordinierende Tätigkeiten wahrnehmen.
Daniel Fischalek, Technische Leitung
- Technische Koordination und Planung
Friedrich Krämer, PR-Beauftragter
- Koordination Social-Media-Auftritte
- Kommunikation B2C
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